Как использовать правило Парето?

Здравствуйте, друзья.

Многие слышали о полезности следованию в своей жизни правилу Парето, но мало кто знает, кто этот Парето вообще такой. А товарищ этот жил на рубеже 19 и 20 веков и был выдающимся итальянским мыслителем. И томилась его мысль по общественной жизни, управляемой экономикой.

Вильфредо Парето (1848-1923) отличился вкладом в экономическую теорию и социальную науку. Людей он делил на «вершки» и «корешки», а их поступки на логические и нелогические. Циклы развития общественных формаций обосновывал циркуляцией элиты – деградацией старых её представителей из «вершков» и заменой их новыми из «корешков».

Но что самое интересно для нас, это то, что своё знаменитое Правило 20/80 Вильфредо Парето вывел для подведения основы под свой другой - более знаменитый в узких кругах, но менее известный общественности - Принцип Оптимальности.

Этот принцип описывает такое состояние системы, при котором любое изменение любого из её элементов невозможно без ухудшения какого-нибудь другого. Это означает, что всякое изменение элемента, которое не приносит вреда другим, имеет право быть осуществлённым. Но, более того, это означает и, что все возможности для эффективного обмена уже исчерпаны, и система достигла своего оптимального состояния.

С точки зрения частного бизнеса очень важно понимать его именно так... Бизнес – это система. Эффективный бизнес – это замкнутая система, имеющая своё оптимальное состояние, при котором все улучшения реализованы, и дальнейшие изменения либо приведут к дестабилизации, либо бесполезны, хотя и безвредны.

Такое (оптимальное) состояние бизнеса – мечта любого бизнесмена. Именно при таком положении дел существует возможность успешного делегирования бизнеса и снятия с себя проблем по его управлению. Собственно и само количество проблем сведено к минимуму.

Изначально относиться к собственному бизнесу именно ТАК - значит заранее начать выстраивать систему с ограниченным числом элементов. Все факторы, которые имеют влияние на вашу бизнес-систему и которые подвержены изменению, должны быть описаны, поставлены на учет, контроль и планирование. Последовательное изменение этих факторов как элементов, из которых состоит ваш бизнес, должно быть направлено на достижение системы ОПТИМАЛЬНОГО СОСТОЯНИЯ.

В этом и есть выход из губительного круга «Свой Бизнес. Пиво. Телевизор».

Любое другое отношение к бизнесу оставляет вас рабом постоянной необходимости зарабатывать деньги.

Чтобы быть готовым ответить на вопросы критиков, Вильфредо Парето проанализировал процессы, происходящие в обществе и экономике, и выявил закономерность, которую сформулировал в своём знаменитом Правиле Парето.

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

Это базовый принцип распределения эффективности. На его основе должна выстраиваться вся работа по оптимизации какой-либо деятельности. Правило Парето – руководящее правило для изменений в бизнесе, которые направлены на его оптимизацию и достижение оптимального уровня эффективности.

Вот ключевые выводы, так сказать, интерпретированные формулировки этого Правила 20/80:

• Значимых факторов немного, а факторов тривиальных множество — лишь единичные действия приводят к важным результатам.

• БОльшая часть усилий не даёт желаемых результатов.

• То, что мы видим, не всегда соответствует действительности — всегда имеются скрытые факторы.

• То, что мы рассчитываем получить в результате, как правило, отличается от того, что мы получаем, — всегда действуют скрытые силы.

• Обычно слишком сложно и утомительно разбираться в том, что происходит, а часто это и не нужно: необходимо лишь знать — работает ли Ваша идея или нет, и изменять её так, чтобы она заработала, а затем поддерживать ситуацию до тех пор, пока идея не перестанет работать.

• Большинство удачных событий обусловлено действием небольшого числа высокопроизводительных сил; большинство неприятностей связано с действием небольшого числа высокодеструктивных сил.

• БОльшая часть действий, групповых или индивидуальных, являет собой пустую трату времени. Они не дают ничего реального для достижения желаемого результата.

Что это даёт нам в конкретике бизнеса? Давайте так же, по пунктам, перечислим некоторые «паретовские» соотношения элементов бизнеса.

• 80% сотрудников приносят лишь 20% прибыли в бизнесе, пожирая 80% всех его расходов.
  
  Вывод: выявляйте в фирме самых эффективных людей и перестраивайте фирму под обслуживание именно их деятельности – ваш бизнес сделает большой шаг к своему оптимальному состоянию.
  
  Например, при регулировании работы отдела торговых представителей (или рекламных агентов) следует метлой вымести тех, кто приносит меньше всего прибыли. Освободится не только рабочее пространство, но снизится и нагрузка на секретарей, дизайнеров, бухгалтеров и другой персонал, который обслуживает вашу бизнес-схему. Следовательно, и их численность тоже можно будет сократить, вместе со снижением расходов на возобновляемые ресурсы (телефон, Интернет, свет и т.д.)
  
  
• Из всех людей, которые высказывают интерес к вашим обучающим программам, только 20% готовы оплачивать ваш труд, и из них только 20% будут идти в своём обучении до конца. Остальные 80% потратят 80% вашего времени на разговоры, переговоры, жалобы, пожелания и возражения.
  

  Вывод: при приёме на работу новых сотрудников обязательно пропускайте всех через заранее подготовленную обучающую программу по рабочей специальности. Те, кто будет приносить вашей фирме 80% прибыли, будут готовы заплатить за часы обучения своим временем и вниманием. И таких будет меньшинство (20%).
  
  Остальные 80% под тем или иным предлогом бросят своё обучение и через некоторое время уйдут из фирмы, не забыв прихватить с собой и 80% рабочего времени вашего обслуживающего персонала, 80% всей офисной жидкости в виде кофе, чая, лимонада и 80% печенья, пряников, сахара.

• 80% деловых партнёров приносят 20% процентов прибыли и пожирают 80% времени персонала, занятого в деловых контактах и на обработке деловых бумаг и корреспонденции.
  
  Вывод: определяйте тех ваших деловых партнёров, из работы с которыми вы способны извлекать больше всего прибыли, и выстраивайте свою стратегию развития на привлечении именно таких партнёров. Для других деловых партнёров, которых большинство, но которые приносят меньше прибыли, требуя более всего времени, создавайте унифицированные формы взаимодействия, по максимуму автоматизируя все процессы – снижайте время контактов и взаимодействия до минимума, не отпуская, тем не менее, партнёров от себя.
  
  Например, при построении дилерской сети или сети представителей, или при планировании рекламных компаний отбирайте тех партнеров, которые обладают максимальными на общем фоне ресурсами, и эффект от работы с которыми тоже будет максимальным. Вырабатывайте для таких партнёров «идеальные» условия для входа в партнёрство и работайте, работайте лично только с ними.
  
  Для остальных контрагентов, толк от сотрудничества с которыми тоже будет, но не столь большой, создавайте унифицированные формы для входа в партнёрство на автоматических или полуавтоматических каналах распространения информации. Тратьте на них минимум своего времени, требуя точного соблюдения унифицированных условий сотрудничества. Будьте суровы в плане соблюдения правил работы, при нарушении которых не пускайтесь в объяснения и разбирательства.

Ко всему написанному выше про оптимальную бизнес-систему и правило Парето мы хотим добавить собственный пример.

Сегодня мы запускаем партнёрскую программу Бизнес Клуба. Это наше коммерческое предложение тем, кого интересует построение долгосрочного бизнеса в Интернет.

Мы предлагаем 40 процентов партнёрского вознаграждения с каждой продажи на нашем сайте. С некоторых товаров вы будете иметь ежемесячный возобновляемый доход, который уже не требует вашего участия. Это возможность зарабатывать от 30 000 рублей уже через три месяца.

Это настоящие партнёрские отношения.
Вы рекламируете, а мы разрабатываем продукты, продаём их и обслуживаем клиентов. Сорок процентов с каждой продажи начисляются вам в качестве гонорара.

Принять участие в партнёрской программе могут только члены Бизнес Клуба «Результат». Мы не раскрываем своих методов публично и не собираемся устраивать конкурсы для стимулирования партнёров. Это серьёзный бизнес, в котором каждый знает свои обязательства перед партнёром, и сам перед собой отвечает за собственную эффективность.

Чёткая и ясная последовательность действий приводит к ясному и прогнозируемому результату. Халявы нет, а усердный труд над собственным развитием вознаграждается безо всяких условий высокими партнёрскими гонорарами.

Если вы член Бизнес Клуба «Результат», проходите по этой ссылке и регистрируйтесь. Регистрация пройдёт автоматически, и все рабочие материалы будут доступны вам уже после перезагрузки страницы. Можно сразу начинать работать, если вы знаете, что делать. Не знаете, что делать, – читайте специальную ветку форума Клуба и задавайте в ней свои вопросы.

Если вы - не член Бизнес Клуба «Результат» и желаете присоединиться к нам для участия в партнёрской программе, то заполните заявку на этой странице, в которой как можно подробнее и точнее опишите имеющиеся в вашем распоряжении Интернет-ресурсы, контроль над которыми вы можете подтвердить. От приведённых вами данных будет зависеть, пригласим ли мы вас в Клуб на общих платных условиях или же бесплатно, как стратегического партнёра.

Сделаем это бизнес вместе!

С уважением, Наталья и Алексей Романенко.

P.S. В заключение важная новость!
Для кандидатов в члены Клуба и для «ещё не определившихся» с сегодняшнего дня изменяется система оплаты членства. Теперь в качестве минимального членского взноса принимается только квартальный в размере 2700 рублей. А регистрационный взнос составляет 900 рублей.

Для действительных членов Клуба новая схема оплаты членства вступает в силу с 15 июля.